Apakah yang dimaksud dengan “proses” itu?
Proses adalah serangkaian langkah yang diambil untuk menyelesaikan tugas

Alasan Utama untuk membuat diagram alur?
Mengetahui tujuan akhir:

  1. Dokumentasi
  2. Visualisasi
  3. Identifikasi kesenjangan dan inefisiensi

7 Langkah Membuat Flowchart Proses:

  1. Pahami tujuan akhir
  2. Tentukan ruang lingkup
  3. Brainstorm tugas
  4. Identifikasi pemilik
  5. Atur menjadi urutan
  6. Dokumen ke dalam diagram alur
  7. Tinjau dengan orang lain

 

Langkah 1 – Pahami tujuan akhir
– Dokumentasi
– Visualisasi
– Identifikasi kesenjangan dan inefisiensi

Langkah 2 – Tentukan Lingkup
– Mengidentifikasi proses untuk fokus pada
– Tentukan batas-batasnya
– Pastikan ruang lingkup akan memenuhi tujuan akhir

Langkah 3 – Brainstorm Tugas
– Bertemu dengan pengguna proses bukan manajemen

  • Manajemen bagaimana hal itu harus dilakukan
  • Pengguna bagaimana hal itu dilakukan / bagaimana hal itu dilakukan

– Gunakan catatan tempel untuk tugas

  • Tempatkan di dinding / papan tulis
  • Pindahkan dan sesuaikan urutannya

– Ambil gambar hasil akhir untuk dokumentasi

Langkah 4 – Identifikasi Pemilik

Jalani setiap tugas

Periksa silang dengan pengguna untuk memvalidasi kepemilikan

Catat pemilik yang tidak termasuk dalam rapat

 

Langkah 5 – Atur ke dalam urutan

– Masukkan setiap langkah ke dalam urutan

  • Jangan takut melakukan kesalahan

– Perhatikan ruang lingkup

  • Input dan output dari proses lain hanya perlu diidentifikasi, tidak dirinci

 

Langkah 6 – Dokumen ke Flowchart

– Gunakan catatan dan gambar

– Alat yang digunakan tidak penting

Draw.io

Visi Microsoft

Microsoft excel

 

Langkah 7 – Melakukan tinjauan dengan Orang Lain

– Koreksi

  • Ejaan / tata bahasa
  • Konvensi penamaan
  • Penomoran
  • Panah Aliran Data

– Validasi jelas dan ringkas

– Kirim Flowchart ke Pemangku Kepentingan

– Dapatkan Persetujuan

– Lakukan penyesuaian seperlunya

 

 

Sumber: Training Udemy