People Innovation Excellence

Process Flowcharts & Process Mapping – The Beginner’s Guide

Apakah yang dimaksud dengan “proses” itu?
Proses adalah serangkaian langkah yang diambil untuk menyelesaikan tugas

Alasan Utama untuk membuat diagram alur?
Mengetahui tujuan akhir:

  1. Dokumentasi
  2. Visualisasi
  3. Identifikasi kesenjangan dan inefisiensi

7 Langkah Membuat Flowchart Proses:

  1. Pahami tujuan akhir
  2. Tentukan ruang lingkup
  3. Brainstorm tugas
  4. Identifikasi pemilik
  5. Atur menjadi urutan
  6. Dokumen ke dalam diagram alur
  7. Tinjau dengan orang lain

 

Langkah 1 – Pahami tujuan akhir
– Dokumentasi
– Visualisasi
– Identifikasi kesenjangan dan inefisiensi

Langkah 2 – Tentukan Lingkup
– Mengidentifikasi proses untuk fokus pada
– Tentukan batas-batasnya
– Pastikan ruang lingkup akan memenuhi tujuan akhir

Langkah 3 – Brainstorm Tugas
– Bertemu dengan pengguna proses bukan manajemen

  • Manajemen bagaimana hal itu harus dilakukan
  • Pengguna bagaimana hal itu dilakukan / bagaimana hal itu dilakukan

– Gunakan catatan tempel untuk tugas

  • Tempatkan di dinding / papan tulis
  • Pindahkan dan sesuaikan urutannya

– Ambil gambar hasil akhir untuk dokumentasi

Langkah 4 – Identifikasi Pemilik

Jalani setiap tugas

Periksa silang dengan pengguna untuk memvalidasi kepemilikan

Catat pemilik yang tidak termasuk dalam rapat

 

Langkah 5 – Atur ke dalam urutan

– Masukkan setiap langkah ke dalam urutan

  • Jangan takut melakukan kesalahan

– Perhatikan ruang lingkup

  • Input dan output dari proses lain hanya perlu diidentifikasi, tidak dirinci

 

Langkah 6 – Dokumen ke Flowchart

– Gunakan catatan dan gambar

– Alat yang digunakan tidak penting

Draw.io

Visi Microsoft

Microsoft excel

 

Langkah 7 – Melakukan tinjauan dengan Orang Lain

– Koreksi

  • Ejaan / tata bahasa
  • Konvensi penamaan
  • Penomoran
  • Panah Aliran Data

– Validasi jelas dan ringkas

– Kirim Flowchart ke Pemangku Kepentingan

– Dapatkan Persetujuan

– Lakukan penyesuaian seperlunya

 

 

Sumber: Training Udemy


Published at :

Periksa Browser Anda

Check Your Browser

Situs ini tidak lagi mendukung penggunaan browser dengan teknologi tertinggal.

Apabila Anda melihat pesan ini, berarti Anda masih menggunakan browser Internet Explorer seri 8 / 7 / 6 / ...

Sebagai informasi, browser yang anda gunakan ini tidaklah aman dan tidak dapat menampilkan teknologi CSS terakhir yang dapat membuat sebuah situs tampil lebih baik. Bahkan Microsoft sebagai pembuatnya, telah merekomendasikan agar menggunakan browser yang lebih modern.

Untuk tampilan yang lebih baik, gunakan salah satu browser berikut. Download dan Install, seluruhnya gratis untuk digunakan.

We're Moving Forward.

This Site Is No Longer Supporting Out-of Date Browser.

If you are viewing this message, it means that you are currently using Internet Explorer 8 / 7 / 6 / below to access this site. FYI, it is unsafe and unable to render the latest CSS improvements. Even Microsoft, its creator, wants you to install more modern browser.

Best viewed with one of these browser instead. It is totally free.

  1. Google Chrome
  2. Mozilla Firefox
  3. Opera
  4. Internet Explorer 9
Close