Pentingnya Persiapan Organisasi dalam mengantisipasi Keadaan Darurat
Setiap organisasi dalam menjalankan aktivitas hariannya tidak terlepas dari berbagai macam resiko-resiko yang mampu mengganggu bahkan menghentikan aktivitas operasional organisasi. Mulai dari pemadaman listrik, kebakaran, huru-hara, terorisme, demonstrasi, bencana alam serta kejadian-kejadian lainnya yang mengganggu operasional organisasi. Hal- hal tersebut merupakan contoh nyata betapa organisasi memiliki kerentanan terhadap resiko-resiko itu.
Di era sekarang ini organisasi mulai menerapkan perencanaan serta tindakan pencegahan terhadap situasi keadaan darurat, entah berasal dari peraturan yang diwajibkan oleh regulator maupun tindakan inisiatif organisasi tersebut. Siap tidak siap organisasi harus memahami betapa pentingnya persiapan tanggap daurat dalam hal untuk mempersiapkan keberlangsungan operasi organisasi, meminimalisir resiko yang terjadi akibat kejadian-kejadian bencana atau darurat, melakukan evakuasi jika diperlukan serta menciptakan lingkungan organisasi yang aman bagi seluruh stakeholder yang bernaung di lingkup organisasi tersebut.
Dalam artikel ini kami ingin menjelaskan dua pertanyaan penting yang menyangkut persiapan tanggap darurat beserta penjelasannya agar memudahkan untuk memahami:
“Mengapa persiapan tanggap darurat penting dilakukan?” Jawab: Karena dengan planning jelas serta tindakan yang tepat maka organisasi dapat mencegah ataupun setidaknya meminimalisir resiko dan kerugian yang timbul akibat dari keadaan bencana atau darurat baik itu berupa korban, asset, maupun terganggunya aktivitas operasional organisasi.
“Apa yang terjadi jika organisasi tidak melakukannya?” Jawab: Stress dan kebingungan yang ditimbulkan akibat bencana atau keadaan darurat dapat mengganggu operasional organisasi dan bahkan menyebabkan organisasi gagal beroperasi. Walaupun Bencana atau keadaan darurat tidak dapat diprediksi secara tepat kapan itu terjadi, namun persiapan perlu dilakukan untuk meminimalisir resiko. Kegagalan dalam menyiapkan perencanaan terhadap keadaan bencana dan darurat dapat meningkatkan kemungkinan organisasi gagal dalam menghadapi bencana tersebut bahkan beberapa organisasi tidak mampu bertahan lagi.
Berikut pemaparan peranan dari persiapan keadaan darurat di organisasi. Organisasi yang baik mampu menghadapi segala tantangan yang ada didepannya termasuk kemungkinan-kemungkinan seperti bencana dan keadaan darurat. ”It wasn’t raining when Noah built the ark.” – Howard Ruff
Sumber:
NIST. 2015. Baldrige Excellence Framework 2015-2016. Gaithersburg: United States Department of Commerce.
Brown, Mark G. 2014. Baldrige Award Winning Quality 18th Edition 2013-2014 Award Criteria. Boca Raton: CRC Press.
Blazey, Mark L. Insight to Perfromance Excellence 2015 – 2016: Using the integrated Management System and the Baldrige Framework. Milwaukee: ASQ Quality Press.
http://welbeck.com/disaster-preparedness-plan/disaster-preparedness-quotes/